隨著信息化建設的不斷發展,越來越多的企事業單位已開始通過運用信息技術提高檔案工作現代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,而檔案外包業務的出現,則為檔案信息化管理及建設錦上添花。
  據瞭解,目前國內外越來越多的單位希望通過檔案保管外包的形式,解決檔案保管過程中所存在的各種問題,而該外包業務是市場社會化專業分工、企業資源整合、提高競爭力、追求效益最大化的有利途徑。北京人人友信投資有限公司(以下簡稱:人人友信)隨著業務發展的積累,在檔案保管方面出現了人力資源緊缺、庫房面積緊張、檔案信息化有待建設等問題,而如何使上述問題得到解決是當前檔案部門所關註的核心問題。
  經過多方面的調研考察,人人友信領導層瞭解到目前國內最大的檔案信息化提供商東方飛揚針對檔案外包業務專門成立了BPO(Business Process Outsourcing:商業流程外包服務)部門,承接政府、企業的檔案托管外包業務,同時東方飛揚為解決客戶檔案庫房緊張,節省客戶在檔案庫房及相關保管設備方面的開支,東方飛揚還可以為客戶提供30000平方米的專業檔案庫房、物流中心、專業檔案管理人員及其他相關配套服務,而這些服務內容可以徹底解決人人友信所面臨的檔案庫房緊缺,存儲面積飽和等問題。
  據悉,東方飛揚扎根檔案信息化行業10餘年,為政府及企事業單位用戶服務也超過10年,提供的產品和服務有檔案管理系統、檔案數字化加工以及檔案外包和咨詢業務等。來源:21CN
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     (原標題:檔案外包服務為檔案信息化錦上添花)
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